Phân hệ quản lý CCDC có các chức năng sau:
1.
Khai báo thông tin về công cụ dụng cụ và các thay
đổi.
2. Tính và phân bổ, tạo bút toán phân bổ.
3. Lên các báo cáo thống kê, tăng giảm và phân bổ CCDC.
Các thông tin về CCDC được khai báo rất chi tiết để
phục các báo cáo theo quy định cũng như các báo cáo quản trị.
CCDC được quản lý theo số lượng dựa vào các ccdc có cùng mã (nhưng có số thẻ
khác nhau).
Phần mềm cho phép cập nhật các thay đổi trong quá trình sử dụng liên quan
đến CCDC:
1.
Điều chuyển ccdc từ bộ phận này sang bộ phận khác và
các thay đổi về thông tin hạch toán đi cùng.
2. Tạm dừng phân bổ trong một khoảng thời gian nào đó.
3. Thôi phân bổ.
4. Khai báo giảm, báo hỏng ccdc.
Phân bổ CCDC được tính toán như sau:
1.
Cho từng kỳ theo ccdc và bộ phận sử dụng.
2.
Có 2 phương pháp tính phân bổ: đường thẳng (theo tỷ
lệ thời gian sử dụng), phân bổ 2 lần – ½ giá trị khi đưa vào sử dụng và
½ giá trị khi báo hỏng.
3.
Cho phép trong 1 kỳ có thể điều chuyển ở các bpsd
khác nhau. Tỷ lệ phân bổ được tính dựa vào thời gian sử dụng.
4. Phân bổ sẽ không được tính trong thời gian tạm dừng phân bổ hoặc đã
thôi phân bổ.
Phân bổ hàng kỳ sau khi tính toán được phân bổ theo các đối tượng sau, tùy
yêu cầu của từng doanh nghiệp:
1.
Tài khoản chi phí
2.
Bộ phận hạch toán
3.
Mã phí
4. Dự án
5. Lệnh sản xuất
6. Sản phẩm.
Phân bổ được thực hiện dựa vào khai báo hệ số phân bổ.
Bút toán phân bổ có thể được tạo ở phân hệ quản lý công cụ dụng cụ hoặc in
bảng phân bổ và nhập thủ công ở phân hệ kế toán tổng hợp.
Các báo cáo được chia thành 3 nhóm:
1.
Các báo cáo kiểm kê, thẻ ccdc
2.
Các báo cáo tăng giảm ccdc
3.
Các báo cáo phân bổ và bút toán phân bổ.