4.2.2

Liên quan đến ngoại tệ và chênh lệch tỷ giá cần lưu ý các điểm sau:
1. Đối với các tài khoản công nợ có theo dõi ngoại tệ phải khai báo tỷ giá ghi sổ theo phương pháp mà doanh nghiệp lựa chọn.
2. Doanh thu ngoại tệ, ghi có tk 511 ghi nhận theo tỷ giá giao dịch khi lập hóa đơn.
Trong trường hợp khách hàng ứng trước tiền hàng thì khi lập hđ phải tách ra thành 2 phần:

- Phần n.tệ ứng với phần tiền ứng trước – theo tỷ giá khi ứng trước tiền.
- Phần n.tệ còn lại – theo tỷ giá giao dịch.

3. Các ps n.tệ ghi nợ tk 131 (khi xuất hóa đơn) thì tỷ giá là tỷ giá giao dịch khi phát sinh.

Nợ 131: tỷ giá giao dịch
Có 511: tỷ giá giao dịch.

4.Các ps n.tệ ghi có tk 131 (khi nhận tiền của KH) thì tỷ giá là tỷ ghi sổ (đích danh) – tỷ giá trên hóa đơn.

Nợ 1122: tỷ giá giao dịch
Có 131: tỷ giá ghi số
Nếu tggd > tggs: Nợ 1122/Có 515 số tiền cltg.
Nếu tggd < tggs: Nợ 635/Có 131 số tiền cltg.
Lưu ý: nếu hóa đơn đã hạch toán ở những kỳ trước đó và đã được đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ thì tỷ giá ghi sổ khi này không phải là tỷ giá trên hóa đơn mà là tỷ giá cuối kỳ của lần đánh giá cuối cùng trước nhận tiền từ khách hàng.
Tỷ giá cuối kỳ được khai báo tại phân hệ kế toán tổng hợp

5. Đối trừ công nợ giữa hai tài khoản công nợ: Nợ 131B/Có 131A. Ghi có tk 131A thì theo tỷ giá ghi sổ của tk 131A, còn ghi nợ tk 131B thì theo tỷ giá ghi sổ của tk 131A. Hoặc thực hiện thông qua tk trung gian 113.